Comment bien structurer sa comptabilité pour une entreprise de services ?

Une entreprise de services est une société donc l'activité apporte une valeur ajoutée à un produit donné. Elle peut aussi proposer un travail à un particulier ou un professionnel contre une certaine rémunération. Pour garantir la rentabilité de son activité, ce type d'entreprise doit organiser efficacement sa comptabilité. Quels sont les leviers les plus appropriés à activer selon la taille, le secteur d'activité et les objectifs de votre société de services ? Le cabinet 100 % digital Aread Conseil propose quelques éléments de réponse.

L'organisation de la comptabilité en interne

Les travaux comptables touchent à plusieurs opérations qui doivent être effectuées avec la plus grande rigueur et une minutie irréprochable. Tout dépend de la taille de la société de services et de son domaine d'activité. On peut évoquer les aspects suivants :

• tenue des livres comptables pour les sociétés hors régime de la micro-entreprise (grand livre, livre-journal, livre d'inventaire),
• saisie comptable et organisation de l'archivage des pièces comptables,
• la personnalisation du plan comptable applicable à l'entreprise,
• établissement des comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe),
• établissement des déclarations auprès de l'administration des impôts (TVA, CVAE, CFE, déclaration de résultat, etc.),
• édition des états financiers définitifs et clôture des comptes.

Les grands comptes disposent souvent d'un service dédié bien hiérarchisé avec un Directeur Administratif et Financier qui dirige plusieurs équipes de spécialistes placées sous la supervision de chefs comptables. Généralement, les micro-entreprises, TPE et PME qui commencent leur activité de prestation de services ne disposent pas encore d'une forte trésorerie pour engager un professionnel de la comptabilité. Le dirigeant de la société s'occupe alors lui-même des tâches comptables. Ce sont des opérations chronophages qui peuvent empêcher l'entrepreneur de se concentrer réellement sur son cœur de métier.

Pour les personnes qui viennent de se lancer dans l'aventure entrepreneuriale, l'aide d'un expert-comptable pour les prestations de services d'Aread Conseil peut être très bénéfique. Vous pouvez profiter, à un juste prix, de toutes les prestations d'un cabinet classique avec les outils d'un cabinet en ligne. Aread Conseil est reconnu pour le dynamisme, le professionnalisme et la réactivité de ses professionnels.

L'organisation de la comptabilité en externe

Cette solution est choisie par de nombreuses entreprises de prestations de services en raison de la flexibilité d'action et de la sécurité qu'elle propose. Seul un professionnel inscrit sur les annuaires de l'Ordre des experts-comptables de France peut tenir la comptabilité d'une autre société. Celui-ci est tenu par son Code de déontologie de toujours s'assurer que la comptabilité est conforme aux lois et aux règlements en vigueur. Votre firme peut choisir une externalisation totale ou partielle des missions comptables en fonction des besoins de votre activité. Les précisions sur les tâches que l'expert-comptable pour les prestations de services doit accomplir sont notifiées dans une lettre de mission.

Choisir le cabinet spécialisé Aread Conseil pour l'externalisation de votre comptabilité vous permet de profiter de toute la riche expérience de notre équipe. À tout moment, vous pouvez bénéficier de conseils pertinents pour prendre judicieusement les décisions stratégiques par rapport aux finances et la fiscalité de votre activité. Votre expert-comptable pour les prestations comptables 100 % digital engage sa responsabilité civile, pénale ou disciplinaire en cas de préjudices causés à son client. Le modèle économique d'Aread Conseil (fonctionnement 100 % numérique) lui permet de réduire considérablement ses frais d'activité, comparativement aux cabinets classiques.

Le cabinet pratique ainsi des honoraires très intéressants pour ses interventions. Cela permet aux entreprises disposant d'une petite trésorerie de bénéficier des précieuses connaissances et compétences d'un expert-comptable externe pour développer leur activité durablement. Les prestations de notre entreprise de comptabilité sont aussi proposées aux grandes sociétés de services déjà bien implantés sur leur marché.