Comptabilité des taxi : tout ce qu'il faut savoir

Gérer la comptabilité d'un taxi n'est pas une tâche aisée. Contrairement à d'autres professions, elle ne suit pas un cheminement linéaire et dépend de nombreux facteurs, ce qui la rend peu intuitive et systématique.

En tant que cabinet comptable pour taxi, nous allons vous exposer tous les paramètres qui entrent en jeu et qui influencent la tenue de comptabilité d’un taxi.

La comptabilité d’un taxi est influencée d’abord par le statut du chauffeur

Êtes-vous un taxi indépendant ou salarié d'une société ? Votre activité est-elle individuelle ou en société ? Chaque mode d'exercice implique des obligations comptables distinctes.

Les spécificités de comptabilité quand vous êtes taxi artisan

Être artisan taxi, c'est être son propre chef, gérer son activité en toute indépendance et profiter de bénéfices nets après déduction des charges.

L’artisan taxi détient sa licence (plaque) et assume la responsabilité de son véhicule ( entretien, assurance…)

Il crée et gère son entreprise qui peut être : micro entreprise, Eurl, Sarl, SASU, SAS

Être artisan taxi implique une responsabilité importante dans la gestion de l’entreprise et du véhicule. Outre les charges et cotisations sociales à payer, le chauffeur artisan est tenu de tenir une comptabilité rigoureuse et conforme à la réglementation en vigueur selon le statut de votre société, le régime fiscal, et le régime social que vous avez choisi.

Pour être sûr de respecter vos obligations légales, il est préférable de faire appel à un cabinet comptable spécialisé taxi.

Les spécificités de comptabilité quand vous êtes locataire de licence: 

Être locataire de licence est une alternative à l’achat, auprès d’une entreprise spécialisée dans la location de licences de taxi pour une durée minimum d’une année, à travers un contrat de location-gérance. Ce contrat définit les conditions de la location, notamment la durée, le loyer et les obligations de chaque partie.

Le locataire de licence paie un loyer mensuel fixe pour la licence qui fait qu’il n’a plus à se soucier des réparations ou des contrôles techniques.

Être locataire de licence implique la création d’une entreprise micro-entrepreneur, EI, EURL, SASU, SARL ou SAS, la déclaration de l’activité d’artisan auprès de la Chambre des métiers et de l'artisanat, puis l’immatriculation de l’entreprise au Registre national des entreprises (RNE).

Dans ce cas aussi le chauffeur de taxi a des responsabilités importantes vis-à-vis de la tenue de comptabilité et de la conformité à la réglementation en vigueur.

Les spécificités de comptabilité quand vous êtes salarié

Quand vous êtes salarié, vous êtes lié par un contrat de travail avec votre employeur, vous n’avez pas à vous soucier de rien. 

C'est l'entreprise qui entretient votre véhicule et paie son assurance, et vous paie un salaire fixe en fin de mois.

Conclusion: vous êtes censé vous soucier de la tenue de votre comptabilité quand vous êtes taxi artisan propriétaire ou locataire de licence. Dans le paragraphe suivant, nous allons voir ce qu’il faut faire pour tenir la comptabilité dans ces deux cas.

La comptabilité d’un taxi est influencée aussi par le statut juridique de l’entreprise

Tenir la comptabilité de son entreprise de taxi diffère selon le statut juridique choisi, mais d’une manière général on peut distinguer deux statuts différent:

• Le statut de la micro entreprise
• et le statut de la société

La comptabilité du taxi en micro entrepreneur: 

Le statut de micro-entrepreneur (auto-entrepreneur) vous permet de profiter du régime micro-social, ce qui simplifie considérablement vos obligations comptables.

Pour tenir votre comptabilité, vous êtes censé:

• Déclarer votre chiffre d'affaires tous les mois ou tous les trois mois, selon le choix effectué lors de la création de votre micro-entreprise.
• Tenir un livre de recettes sous format papier ou à travers un logiciel comptable spécifique.

Émettre des factures pour les courses qui dépassent les 25 euros TTC .

En micro-entreprise, et d’une manière générale, vous ne pouvez pas déduire les charges professionnels de vos impôts, ni récupérer la TVA, sauf si vous choisissez d’être assujetti à la TVA. Dans ce cas vous serez obligé de garder les justificatifs de vos achats, et d’effectuer la déclaration de la TVA d’une manière périodique.

La comptabilité du taxi en société

En mode société, il vous est possible de déduire vos charges professionnels ( carburant, assurance, entretien véhicule….)  de vos impôts. et vous bénéficiez d'une protection sociale renforcée.

En tant que taxi en société, vous avez le statut d’artisan personne morale et donc vous devez tenir votre comptabilité en tant que tel.

Vous devez donc:

Effectuer vos enregistrements comptables:

• Enregistrer tous les mouvements affectant votre patrimoine sous forme d'écritures comptables chronologiques.
• Établir des factures conformes aux mentions obligatoires.
• Réaliser un inventaire au moins une fois par an pour contrôler l'existence et la valeur des actifs et passifs.

Établir vos comptes annuels:

L’artisan taxi personne morale doit établir des comptes annuels à la clôture de son exercice comptable, comprenant :

• Le bilan qui détaille le patrimoine de la société.
• Le compte de résultat qui récapitule les opérations effectuées pendant l'exercice et leur résultat.
• L'annexe qui fournit des informations complémentaires au bilan et au compte de résultat.

Il est à noter que les taxis artisans au régime réel simplifié d'imposition bénéficient de plusieurs allègements, tels que la dispense d'établissement de l'annexe comptable, l'option pour la comptabilité de trésorerie…

Des habitudes saines pour une tenue de comptabilité sans erreur

En tant que chauffeur de taxi, votre quotidien est rythmé par de longues heures de conduite. Il est donc essentiel de mettre en place des habitudes saines et des bonnes pratiques de comptabilité pour minimiser le risque d'erreurs et assurer une gestion sereine de votre activité:

Voici quelques conseils pour vous aider :

• Rangez vos documents et factures dans un endroit accessible et ordonné.
• Consacrez du temps chaque jour ou chaque semaine à la gestion de votre comptabilité.
• Conservez tous vos justificatifs (factures, tickets, reçus, etc.).
• Saisissez vos dépenses et vos recettes dans un logiciel de comptabilité adapté.
• Vérifiez régulièrement la cohérence de vos comptes.
• Faites appel à un expert-comptable si vous avez besoin d'aide.

N'oubliez pas que la comptabilité est une partie importante de votre activité de taxi. En prenant le temps de la gérer correctement, vous protégerez vos intérêts et contribuerez à la réussite de votre entreprise.

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