Facture taxi : comment l'établir ?

Pour les chauffeurs de taxi, la facture est un document juridique indispensable, tout comme dans n'importe quel autre secteur d'activité. Elle atteste des services fournis et sert de preuve de la transaction réalisée.

Dans cet article, nous détaillons les  éléments clés que les chauffeurs de taxi doivent considérer avant d'émettre une facture.

Pour toute question concernant la comptabilité de votre taxi, n’hésitez pas à prendre contact avec nous.

Exemple de facture de taxi

Si vous manquez de temps pour tout lire, voici un exemple de facture de taxi téléchargeable au format PDF ou Word. 

Ce modèle, contenant déjà toutes les mentions légales obligatoires pour une facture de taxi, vous pouvez l'adapter facilement en y ajoutant votre logo, votre adresse, vos identifiants SIRET, TVA intracommunautaire, etc.

Exemple de Facture Taxi

Émettre une facture taxi VTC, est ce obligatoire ?

Un taxi doit obligatoirement remettre une facture à ses clients dès que le montant de la course dépasse les 25 euro TTC, si le montant est inférieur à 25 Euro, il n'est pas obligé de remettre une facture sauf si le client en demande une.

Il est néanmoins important de souligner que même si la loi ne l'exige pas toujours, il est fortement recommandé aux chauffeurs de taxi d'émettre une facture pour chaque course. 

L'émission de factures facilite la gestion administrative, sécurise les transactions, renforce la crédibilité et permet aux clients de justifier leurs dépenses.

Remarque: La facture de taxi doit être éditée en deux exemplaires, une doit être livrée au client et l'autre doit être conservée par le chauffeur de taxi, pour au moins deux années.

Que doit contenir une facture de taxi

Toutes les factures doivent respecter les mêmes mentions obligatoires. Cependant, la facture de taxi présente quelques particularités liées à la nature spécifique de cette activité.

Ci-dessous, les mentions obligatoires et supplémentaires à afficher sur une facture de taxi:

Les mentions obligatoires sont en gras

Numéro d'immatriculation du véhicule
Somme totale à payer TTC suppléments inclus
Le chauffeur doit conserver le double de la note pendant 2 ans.

• La mention "Facture"

• La date et l'heure de la facture: La date à laquelle la facture Taxi a été émise doit être spécifiée, ainsi que l'heure de début et de fin de course.
• Le numéro de la facture: Chaque facture taxi doit avoir un numéro unique et chronologique comparé à la facture d’avant et d’après.
• Le nom du prestataire ou la dénomination sociale de la société de taxisome text
  • Numéro de SIREN ou SIRET.
  • N° de TVA intracommunautaire.

• Adresse de l'entreprise: pour toute fin utile notamment pour envoyer des réclamations.

• Les coordonnées du client si il le demande ( nom et adresse…)
• Lieux de départ et d'arrivée de la course (à la demande du client)
• Le montant TTC de la facture tout en précisantsome text
  • Le taux et le montant de la TVA
  • Le montant total HT

• Les informations de l’assurance: les coordonnées de l’assureur ou du garant, et la couverture géographique du contrat ou de la garantie.
• Les majorations ou les suppléments facturés
• Le mode de paiement

NB: Une erreur courante chez les chauffeurs taxi est d'omettre de mentionner les informations sur leur assurance dans leurs supports de communication.

C’est crucial pour la sécurité des clients et la conformité à la réglementation.

Voici les éléments à indiquer :

Assurance: [Nom de l'assureur], n° [Numéro de contrat], valable en [Zone géographique]

Un Zoom sur la TVA pour les taxi

Les chauffeurs de taxi sont assujettis à la TVA au taux intermédiaire de 10%. Ils doivent s'immatriculer auprès des services fiscaux et délivrer des factures TVA à leurs clients pour toutes les courses taxables.

Les chauffeurs de taxi relevant du régime de la micro-entreprise ne sont pas assujettis à la TVA tant que leur chiffre d'affaires est en dessous du seuil de la franchise de TVA et qu'ils n'adoptent pas pour l'option TVA.

Par conséquent, ils ne sont pas tenus d'ajouter la TVA à leurs factures. Ils doivent en revanche mentionner sur leurs factures : 'TVA non applicable, article 293 B du CGI.

Éditer votre facture : en ligne ou sur papier ?

Lorsque vous devez créer une facture, vous avez généralement deux options :

• Utiliser des applications en ligne spécialisées dans la facturation.
• Éditer des factures en version papier.

Votre décision dépendra de vos préférences personnelles.

Si vous êtes à l'aise avec la technologie, les solutions en ligne offrent plusieurs avantages, comme le suivi automatique, le stockage sécurisé des factures et une facilité de recherche. Cependant, si vous préférez les méthodes traditionnelles ou n'êtes pas à l'aise avec les outils numériques, les factures sur papier peuvent être une alternative plus appropriée.

Options de paiement après émission de la facture

Le client d'un taxi a le droit de régler sa course en espèces ou par carte bancaire, quel que soit le montant. Le chauffeur de taxi peut refuser les paiements par chèque, mais cette information doit être clairement indiquée sur une affiche visible sur la vitre extérieure du véhicule, afin que le client en soit informé avant de monter dans le taxi.

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