Logiciel restauration : optimisez vos opérations au quotidien

L'adoption d'un logiciel de gestion de restaurant est une nécessité pour les restaurateurs qui souhaitent optimiser leurs opérations, accroître leur rentabilité et offrir une expérience client exceptionnelle. En effet, les logiciels permettent de: 

• Simplifier les opérations et gagner du temps, grâce à l’automatisation des tâches répétitives et chronophages.
• Améliorer l'efficacité et la rentabilité en optimisant les processus et en diminuant le gaspillage.
• Prendre des décisions basées sur des données réelles.
• Améliorer l'expérience client grâce à une gestion efficace des réservations, des commandes en ligne et des programmes de fidélisation…

Vous entamez un projet de restaurant ? Démarrez sereinement avec un expert-comptable à vos côtés. 

Ai-je besoin d'un seul logiciel de gestion ou de plusieurs ?

En tant que gérant de restaurant, vous jonglez avec une multitude de responsabilités qui englobent la gestion du personnel, des finances, des opérations quotidiennes et de la satisfaction client. Cette orchestration complexe exige de faire appel aux logiciels de gestion, soit des logiciels polyvalents mais coûteux, ou des logiciels spécialisés.

Voici les logiciels les plus utilisés classé par ordre de priorité:

Logiciel de comptabilité pour restaurants

Un logiciel de comptabilité pour restaurant est un outil indispensable pour une gestion maîtrisée et une croissance durable. Il permet de centraliser l'ensemble des données financières, de suivre les transactions, d'analyser la performance, d'optimiser les coûts et de respecter les obligations légales.

Les 5 logiciels de comptabilité les plus populaires dans le secteur de restauration

Avant d’exposer les logiciels de comptabilité les plus populaires en France dans le secteur de la restauration il est important de noter que

Sinon, si vous souhaitez tout de même avoir une idée sur les logiciels de comptabilité les plus populaires dans le secteur de la restauration, il y’a: 

Libéo : Logiciel de comptabilité en ligne simple et intuitif, idéal pour les petits restaurants et cafés.

Zenfirst : Solution de gestion de restaurant complète qui inclut la comptabilité, la facturation, la gestion des stocks et la réservation en ligne.

Agicap : Outil de gestion de trésorerie qui permet de suivre vos flux de trésorerie, d'éditer des factures et de gérer vos prélèvements automatiques.

Pennylane : Logiciel de comptabilité en ligne performant qui offre un large éventail de fonctionnalités, notamment la comptabilité générale et analytique, la gestion de la trésorerie, la facturation, le suivi des stocks, la gestion des commandes et le reporting.

Logiciel de caisse pour restaurants

Adopter un logiciel de caisse est une priorité essentielle pour un gérant de restaurant. Il permet de gérer efficacement les transactions financières, en encaissant les paiements par carte, espèces et chèques, et en générant des tickets de caisse sécurisés. 

Un logiciel de caisse offre une visibilité complète sur le stock, et permet d'identifier les produits en rupture de stock et d'optimiser les commandes auprès des fournisseurs. Il permet également d'analyser les ventes et le chiffre d'affaires, de générer des rapports détaillés et de suivre la rentabilité du restaurant. 

Il peut être intégré à d'autres logiciels de comptabilité, des programmes de fidélité et des plateformes de réservation en ligne pour offrir une gestion centralisée et une expérience client fluide.

Les 5 logiciels de caisse restaurant les plus populaires en restauration:

SumUp Caisse:  un logiciel de caisse performant et abordable pour les restaurants et les commerces de détail, facilite la gestion quotidienne, optimise les ventes et améliore la satisfaction client.

Disponible en version 

• Lite : Gratuite, idéale pour les petits commerces et restaurants
• Pro : Payante, offre plus de fonctionnalités pour les besoins plus complexes

Le logiciel payant est fourni avec une tablette, une caisse enregistreuse Lite et un terminal de paiement Solo. Ces derniers sont des options payantes.

Apicbase: Ce logiciel se distingue par son approche modulaire, qui permet aux restaurants de choisir les fonctionnalités dont ils ont besoin et de ne payer que pour ce qu'ils utilisent. Il est particulièrement adapté aux restaurants multisites et aux chaînes de restaurants.

Combo: solution complète et personnalisable, gérant la planification, la paie, la gestion des notes de frais, la communication interne et les documents RH.

Lightspeed : Logiciel cloud connu pour sa facilité d'utilisation et son interface intuitive. Il offre une large gamme de fonctionnalités, notamment la gestion des commandes et des tables, la caisse, la gestion des stocks, la création de menus numériques et l'analyse des données.

Toast POS : Solution de gestion de restaurant complète et puissante, particulièrement adaptée aux grands restaurants et aux chaînes de restaurants.

Comparatif de ces 5 logiciels de caisse pour restaurants :

En plus de ces 5 logiciels, il existe encore d’autres tel que: Zelty, the fork manager, hibou POS, Apicbase…

Logiciel de planning pour restaurants

Un logiciel de planification permet d’améliorer la communication et la collaboration entre les employés, de mieux gérer les congés et les absences, d'optimiser les horaires de travail, de réduire les erreurs de planification et d'améliorer le service client.

Les 5 logiciels de planification les plus populaires en restauration:

Combo : Solution intuitive pour la gestion du personnel, des plannings, des paies et des notes de frais.

Zelty : Logiciel complet pour les restaurants de toutes tailles, avec des fonctionnalités pour la gestion des commandes, des stocks, du personnel et des ventes.

Skello : Idéal pour les restaurants multi-sites, avec des outils puissants pour la gestion centralisée des plannings et des équipes.

Agendrix : Flexible et facile à utiliser, avec des fonctionnalités personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques des restaurants.

Foodics : Solution complète de gestion de restaurant pour les gastronomiques et les chaînes, avec des modules pour la planification, la gestion des stocks, la production, les coûts alimentaires et l'analyse des données.

Logiciel de gestion de l’hygiène pour restaurants

Avoir un logiciel de gestion de l'hygiène est crucial pour un restaurant, dont la réputation et la satisfaction des clients dépendent en grande partie. Ce logiciel permet de respecter la réglementation, d'améliorer l'efficacité, de faciliter le suivi HACCP, la traçabilité des aliments, la gestion des tâches de nettoyage et la communication entre les employés.

Les 5 logiciels de gestion de l'hygiène pour restaurants.

1. Traqfood: Solution HACCP complète avec suivi des dates limites de consommation, gestion des stocks et reporting automatisé.

2. Epack Hygiene: Logiciel HACCP intuitif avec des fonctionnalités de gestion des tâches, de formation et de communication. 

3. Octopus HACCP: Solution HACCP modulaire avec des options avancées pour la gestion des allergènes et la sécurité alimentaire. 

4. Koust: Logiciel HACCP simple et abordable avec des fonctionnalités de base pour la traçabilité et le reporting. 

5. Melba: Logiciel HACCP intégré à un logiciel de gestion de restaurant pour une vue d'ensemble complète.

Logiciels pour restaurants : Au-delà de l'essentiel

En plus des logiciels de caisse, de comptabilité, d'hygiène et de planning, qui constituent des outils essentiels pour la gestion d'un restaurant, de nombreuses solutions digitales peuvent optimiser les différentes facettes d’un restaurant. 

 Voici une liste non exhaustive de logiciels pertinents à explorer:

• Les logiciels CRM (Customer Relationship Management) qui permettent de collecter et gérer les informations clients, suivez les interactions et lancez des campagnes marketing ciblées.
• Logiciels d'email marketing utile pour créer et envoyer des newsletters, des promotions et des emails marketing personnalisés aux clients.
• Logiciels de gestion des réseaux sociaux pour gérer efficacement les réseaux sociaux du restaurant, publier du contenu engageant et interagir avec les clients.
• Logiciels de gestion des tables qui permettent d’optimiser la gestion des réservations, attribuer les tables aux clients et suivre le temps d'attente.
• Logiciels de réservation en ligne qui permettent aux clients de réserver une table en ligne via votre site web ou votre application mobile.

N'oubliez pas que le choix des logiciels les plus adaptés à votre restaurant dépendra de sa taille, de son type d'activité, de ses besoins spécifiques et de son budget. Il est crucial d'identifier clairement vos besoins avant de choisir un logiciel et de comparer attentivement les différentes options disponibles.

Choisir le bon logiciel pour ton restaurant

Pour trouver le(s) bon(s) logiciel(s) pour votre restaurant. Commencez par définir vos besoins spécifiques, puis évaluez les différentes solutions disponibles en fonction de vos critères. 

N’hésitez pas à profiter des essais gratuits et comparez les fonctionnalités, l'interface, le service client et les tarifs. 

N'oubliez pas de vérifier la compatibilité avec votre matériel, avec les autres logiciels que vous avez.

Privilégier les logiciels évolutifs et intuitifs et prenez le temps de bien choisir.

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